Wir suchen eine:n Company Manager:in

Gob Squad suchen eine:n Company Manager:in (Teil der Geschäftsleitung)

Wir suchen eine berufserfahrene Person für die partnerschaftliche Begleitung bei der administrativen Umsetzung und legalen Absicherung unserer künstlerischen Ideen. Aufgaben fallen innerhalb eines breiten Spektrums an:

* ansprechbar und erreichbar sein: erste Anlaufstelle für alle Anfragen (von Veranstaltungshäusern, Presse, Studierenden, Mitarbeitenden, etc.)
* Koordination, Übersicht und Priorisierung: innerhalb der Gob Squad-Organisation Bedürfnisse aufnehmen, an richtige Adressaten weiterleiten, priorisieren, filtern, nachhaken
* Besprechungen leiten und Entscheidungsfindung moderieren
* Akquise von Gastspielauftritten, Honorarverhandlungen und Vertragsprüfungen
* Aufgaben im Bürobereich (Posteingang, Archivierung und Ablage, Organisation des Arbeitsbereichs inkl. Arbeitsgeräte und Büromaterialien)
* Erstellen, Pflege und Versand von PR-Materialien an Veranstaltungshäuser/Presse (Text und Bild, evtl. Social Media, Archivierung von Publikumsstatistik)
* Repräsentation von Gob Squad in den Theaterfoyers dieser Welt
* gelegentliche Produktionsleitung von Projekten

Unverzichtbar
* Gute Kenntnisse der Strukturen der Freien Theaterszene (Theater- Tanz und Performancebereich) in Deutschland sowie im internationalen Kontext
* Sehr gute englische und deutsche Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift)
* Organisationstalent und Berufserfahrung im administrativen Bereich
* Fähigkeit zur vorausschauenden und reaktiven Planung und Übersicht innerhalb komplexer Prozesse
* Eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten
* Souveräner Umgang mit sich schnell verändernden Bedingungen
* Freude an Kommunikation, Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit innerhalb von flachen Hierarchien

Erwünscht
* Begeisterungsfähigkeit für unsere Arbeit, um diese übertragen zu können
* Bereitschaft zu gelegentlicher Tätigkeit abends und außerhalb von Berlin
* Kenntnisse diverser Förderrichtlinien (vor allem Land und Bund)
* Grundkenntnisse im Vertragsrecht, Arbeitsrecht, Urheberrecht, Verwaltungsrecht, Steuerrecht und Sozialrecht

Wir bieten
* ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg:innen (in den Bereichen Finanzen/Produktion/Tourlogistik) in unserem Arbeitsräumen in Berlin-Kreuzberg
* Festanstellung und angemessene Bezahlung für eine Teilzeitstelle (ca. 25-30 Wochenstunden, perspektivisch mehr)
* Freie Arbeitszeiteinteilung
* wir sind an einem langfristigen Arbeitsverhältnis interessiert

Bewerbungen
Interessent:innen schicken bitte ein kurzes Profil zu Qualifikation/ Berufserfahrung und Motivationsschreiben (bitte nicht länger als 2 -3 DIN A4-Seiten als pdf) per Mail bis zum 7. Februar 2022 an jobs@gobsquad.com

 

 

 

ENGLISH VERSION

We are looking for a Company Manager

We are looking for an experienced person to work with us on the administrative implementation and legal safeguarding of our artistic ideas. Tasks fall within a broad spectrum:

* being approachable and reachable: first point of contact for all enquiries (from venues, press, students, staff, etc.)
* Coordination, overview and prioritisation: assessing needs within the Gob Squad organisation, forwarding to the right people, prioritising, filtering, following up.
* Leading meetings and guiding decision-making
* Procuring touring performances, fee negotiations and contract reviews
* Office tasks (incoming mail, archiving and filing, organisation of the work area incl. office equipment and materials)
* Preparing, maintaining and sending PR materials to venues/press (text and images, possibly social media, archiving audience statistics)
* Representing Gob Squad in theatre foyers around the world
* occasional production management of projects

Indispensable:
* Good knowledge of the structures of the independent theatre scene (theatre, dance and performance) in Germany and the international context.
* Very good English and German language skills (written and spoken)
* Organisational talent and professional experience in the administrative field
* Ability to plan ahead and react and keep track of complex processes
* Ability to work independently and on your own responsibility
* Confident handling of rapidly changing circumstances
* Pleasure in communication, ability to work in a team and willingness to cooperate within flat hierarchies

Desirable:
* Enthusiasm for Gob Squad’s work and ability to convey it to others
* Willingness to occasionally work evenings and away from Berlin
* Knowledge of various funding guidelines (especially state and federal)
* Basic knowledge of contract law, employment law, copyright law, administrative law, tax law and social law

We offer:
* an appreciative working environment and cooperation with experienced colleagues (in the fields of finance/production/tour logistics) in our offices in Berlin-Kreuzberg
* Permanent employment and adequate payment for a part-time position (approx. 25-30 hours per week, more in the future)
* Flexible working hours
* we are interested in a long-term working relationship

Applications:
Interested applicants should send a brief profile of their qualifications/professional experience and a letter of motivation (no longer than 2-3 A4 pages in pdf format) by email to jobs@gobsquad.com by 7 February 2022.

 

[Foto: Manuel Reinartz]